Seit dem Beginn von Corona hat in der Weiterbildungslandschaft ein tiefgreifender Wandel stattgefunden. Ein Großteil der Seminare, die bisher ganz selbstverständlich als Präsenzschulungen angeboten wurden, wurde in der Zwischenzeit virtualisiert. Online-Schulungen durchzuführen ist der neue Alltag geworden. In diesem Beitrag wird dargestellt, warum jeder von Online-Schulungen profitieren kann und warum es sich auch zukünftig lohnen kann, sich für Online-Formate zu entscheiden.

Vorab sei erwähnt, dass sich natürlich nicht jeder Inhalt gleichermaßen für Online-Schulungen eignet. Dieser Artikel bezieht sich daher auf Kompetenzen, die problemlos im digitalen Raum erfolgen können. Software-Schulungen — wie beispielsweise die Nutzung des ILIAS Lernmanagement-Systems — sind dabei sicherlich einfacher zu übertragen, als Persönlichkeitstrainings und ähnliches. Aber auch hier hilft es im Zweifelsfall, einfach mal kreativ zu sein und bestehende Methoden zu hinterfragen.

Die großen Vorteile von Online-Schulungen

Flexible zeitliche Rahmenbedingungen

Klassische Schulungen finden üblicherweise im Blockformat statt. Um Reiseaufwände für den Lehrende und die Lernende möglichst gering zu halten, teilweise auch an mehreren aufeinanderfolgenden Tagen. Da die Anreise bei Online-Formaten entfällt, ist die zeitliche Planung hier weitaus flexibler.

Im täglichen Arbeitsalltag kann es oftmals schwer sein, einen ganztägigen Termin zu finden, an dem alle Teilnehmenden auch wirklich Zeit haben. Freie Zeitblöcke von beispielsweise 90 Minuten Länge zu finden, kann hingegen insbesondere bei größeren Gruppen weitaus einfacher sein. Die Terminfindung bei Online-Schulungen ist daher oftmals einfacher, als bei klassischen Seminaren.

Reisekosten und -zeiten entfallen

In den seltensten Fällen wohnen Lernende und Lehrende in der selben Stadt. Auf diese Weise fallen oftmals lange Anreisezeiten sowie die damit verbundenen Kosten an.

Online-Schulungen können hingegen vom täglichen Arbeitsplatz oder auch aus dem Home Office heraus durchgeführt werden. Es werden somit nicht nur wertvolle Arbeitszeit sondern zusätzlich auch Fahrt- und Übernachtungskosten gespart.

Gute Vertiefung des Gelernten möglich

Bei Präsenztrainings wird innerhalb von einem oder mehreren — in der Regel aufeinanderfolgenden — Tagen eine große Menge an Wissen vermittelt. Natürlich gibt es zwischendurch auch Raum für Übungen, um das soeben Gelernte praktisch anzuwenden. Nichtsdestotrotz verschwinden die Lernenden nach dem Training in den meisten Fällen direkt wieder in ihren Arbeitsalltag. Fragen zu dem Gelernten tauchen oft erst ein paar Tage später im täglichen Doing auf und können dann nicht immer problemlos adressiert werden.

Online-Seminare, bei denen sich die einzelnen Blöcke über einen längeren Zeitraum verteilen, bieten hier den großen Vorteil, dass das Gelernte zwischen den einzelnen Blöcken direkt in der Praxis ausprobiert werden kann. Eventuell auftretende Fragen können im Rahmen des nächsten Schulungsblocks unkompliziert geklärt werden. Von den auftauchenden Fragen können dann alle Schulungsteilnehmer profitieren. Denn oftmals tauchen im Laufe der Zeit ähnliche Fragen bei allen Teilnehmern auf.

Flexiblere Gestaltung der Schulungsinhalte

Während der Durchführung einer Schulung — sei es Online oder Offline — kann es immer wieder vorkommen, dass die Lernenden feststellen, dass sie auf bestimmte Aspekte des Stoffs tiefer eingehen möchten. Grundsätzlich ist es auch bei Präsenzschulungen, die am Stück stattfinden, möglich, die Inhalte kurzfristig anzupassen. Einfacher ist dies allerdings bei Online-Schulungen, da die Lehrenden bei Bedarf zwischen den einzelnen Schulungsterminen zusätzliche Materialien vorbereiten können. Auf diese Weise kann individueller auf die Bedürfnisse der Lernenden eingegangen werden.

Die Schattenseiten im virtuellen Raum

Kommen wir nun zu den Nachteilen von Online-Formaten, denn kaum etwas hat ausschließlich Vorteile.

Fehlender Austausch in den Kaffeepausen

Sowohl bei Offline- als auch bei Online-Schulungen sind Pausen wichtig, damit im weiteren Schulungsverlauf die Aufnahmefähigkeit der Teilnehmenden sichergestellt werden kann. Sitzt jeder Teilnehmende vor seinem eigenen Rechner, entfällt der Plausch zwischen Teilnehmenden und Referenten, der Gang zur Kaffeemaschine oder ähnliches. Auch virtuelle Pausenräume oder Breakout-Sessions können nur schwer den persönlichen Kontakt im Pausenraum ersetzen.

Finden bei Online-Schulungen Pausen statt, so werden diese oft dazu genutzt, mal schnell ein paar Mails zu beantworten oder Telefonate zu führen. Hierdurch entfällt zudem die Regeneration. Unser Tipp daher: nutzen Sie bei Online-Schulungen die Pausen dazu, den Rechner kurz zu verlassen. Entspannen Sie die Augen für einen Moment und strecken Sie sich ein bisschen.

Persönlicher Bezug ist schwieriger herzustellen

Mit den fehlenden Kaffeepausen geht einher, dass viel Smalltalk, der sonst am Rand der Schulung stattfindet, entfällt. Insbesondere, wenn sich die Teilnehmenden nicht kennen, kann dies durchaus eine Herausforderung darstellen. Durch Nutzung eines Seminar-Dus und direkte Ansprache mit dem Namen kann dies zumindest ein wenig ausgeglichen werden. Wichtig ist auch, Vorstellungsrunden an virtuelle Szenarien anzupassen. Denn nicht alles, was offline gut funktioniert, lässt sich problemlos online übertragen. Mit ein wenig Erfahrung lässt sich jedoch auch diese Herausforderung gut lösen.

Ein Fazit zu Online-Schulungen

Die aktuelle Situation zwingt uns alle zu einem Umdenken bei der Durchführung von Schulungen. Vor der Pandemie wurde bei den meisten Themen nicht über die Verlagerung von klassischer Schulungen in den virtuellen Raum nachgedacht. In den letzten Monaten sind Online-Schulungen jedoch die neue Realität geworden. Wie dieser Artikel hoffentlich zeigt, muss anders nicht gleichzeitig schlechter sein. Natürlich haben Online-Schulungen nicht nur Vorteile. Allerdings stecken in diesem Format viele Potenziale, von denen sowohl Lernende als auch Lehrende profitieren können.

Sollten Sie Interesse an einer ILIAS-Schulung im Online- oder Offline-Format haben, finden Sie weitere Informationen auf dieser Seite. Gerne unterstützen wir Sie auch dabei, wie Sie Ihre Präsenztrainings auf Online-Formate umstellen können.